档案交接单
附件2
档案交接清单
全宗号： 机构组织代码：
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移交单位名称 |
接受单位代码 |
合肥市档案馆 |
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交接性质 |
□移交 □寄存 □征购或代收 □捐赠 |
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档案类别 |
起止时间 |
保管期限 |
数 量 |
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文书档案 |
卷 |
件 |
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卷 |
件 |
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科技档案 |
卷 |
件 |
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会计档案 |
卷 |
件 |
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照片档案 |
册 |
张 |
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录音档案 |
盘（盒） |
件 |
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录像档案 |
盘（盒） |
件 |
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实物档案 |
件 |
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资料 |
册 |
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其它 |
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合计 |
卷、 件、 盘（盒）、 册 |
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移交人： 移交时间： 接收人：
附件3
电子档案移交与接收登记表
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交接工作名称 |
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内容描述 |
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移交电子档案数量 |
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移交数据量 |
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载体起止顺序号 |
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移交载体类型、规格 |
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检验内容 |
单位名称 |
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移交单位： |
接收单位： |
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准确性检验 |
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完整性检验 |
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可用性检验 |
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安全性检验 |
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载体外观检验 |
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填表人(签名) |
年 月 日 |
年 月 日 |
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审核人(签名) |
年 月 日 |
年 月 日 |
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单位(印章) |
年 月 日 |
年 月 日 |
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填写说明:
1.交接工作名称:按移交单位或全宗号、移交档案的年度、批次等内容描述本次交接工作。
2.内容描述：交接档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等说明事项。
3.移交电子档案数量：交接档案的文件总数和案卷总数。
4.移交数据量：一般以GB为单位，精确到小数点后3位。
5.载体起止顺序号：在线移交时，按载体内电子档案的存储结构组织数据，并标其顺序号。
6.移交载体类型、规格：在线移交时，填写“在线”。
7.准确性检验：检验移交档案的内容、范围的正确性及交接前后数据的一致性，可填写检验方法。
8.完整性检验：移交的档案和档案数据的完整性检验
9.可用性检验：检验电子档案的可读性等。
10.安全性检验：对计算机病毒等进行检测。
11.载体外观检验：检查载体标识、有无划痕、是否清洁等。
附件：
档案交接单.docx
