（一）办公室工作职责

1.负责综合性文件起草、档案馆大事记编写、文件制发、公文处理、政务公开和印章管理工作。

2.负责机关日常运转工作，承担会务、保密、机要、信访、公务接待、公车管理、保安保洁、节假日值班安排、职工体检、办公物资采购使用管理、市档案馆档案资料的收集归档等工作。

3.牵头负责馆内安全管理工作，做好消防、用电、用水等安全检查和馆内设施设备的故障报修等工作。

　　4.牵头负责各项规章制度的制定与监督执行工作，加强机关规范化建设。

　　5.负责馆务会议、工作例会和有关工作会议的通知、材料准备和会议记录等相关工作。

6.负责机关财务工作，做好职工工资和津补贴发放、公积金缴纳、部门预算资金使用审核、财务报销等工作。

7.负责部门年度预算、决算的编制、上报和公开工作。

8.负责国有资产管理工作，做好资产系统的填报、维护和统计，规范单位资产管理。

9.负责与省内外档案部门交流协作、战略合作单位、实习生相关工作。

10.负责档案统计年报、信息报送工作。

11.牵头负责巡察、审计工作，协调其他处室抓好巡察、审计任务分工、整改和落实等工作。

12.牵头办理人大代表建议、政协委员提案工作。

13.承办馆领导交办的其它工作。

    （二）保护管理处工作职责

1.负责制定档案接收计划，依法指导和接收市直机关、团体、企业事业单位等档案进馆。

2.负责接收全市重大活动、重要事件、重点工程、重要人物的档案，全市及市直部门获得的荣誉、友好城市档案、公务礼品等进馆。

3.负责核准机关事业单位等提前向市档案馆移交档案。

　　4.负责管理档案库房、档案“八防”设备及相关配套设施，确保馆藏档案资料的安全。

　　5.负责人员和档案进出库房管理，制定相关制度加强档案库区管理。

　　6.负责对馆藏档案资料的整理、编目、统计、分析、鉴定、开放、销毁等工作。

　　7.负责馆藏图书资料和报纸的收集、管理工作。

8.负责编写《全宗介绍》《档案馆指南》等，编制馆藏档案资料各类检索工具和台账。

9.负责馆藏档案、资料和图书的调卷工作。

10.承担国家重点档案抢救和保护工作以及馆藏破损档案的抢救、复制和修复工作。

11.承办馆领导交办的其它工作。

（三）征集利用处工作职责

　　1.负责征集散存、散失在社会上的具有合肥地方特色、反映历史文化等方面的珍贵档案资料进馆。

2.负责征集接收全市及市直机关现行文件、史志资料、资料汇编等工作，承担政府信息公开相关工作。

3.负责档案征集办法的修订、档案征集对外公告的发布、联系档案征集顾问和档案征集专家数据库的补充等工作。

4.负责馆藏档案的咨询、查阅等利用服务等工作。

5.承担档案利用登记、统计和编写档案利用实效汇编等工作。

6.负责安徽省档案共享服务e键通平台操作、异地查询、跨馆出证等相关利用服务工作。

7.负责档案利用大厅开放设备的管理工作。

8.承办馆领导交办的其它工作。

　　（四）科技信息处（电子档案管理处）工作职责

　　1.负责制定馆档案信息化建设计划，推进档案信息化建设，制定馆档案信息管理的相关制度。

　　2.负责数字档案馆建设和管理以及市直单位电子档案的接收和保管。

　　3.负责馆档案电子数据的管理和备份工作。

　　4.负责馆计算机网络、系统以及软硬件设备运行和维护工作，确保馆档案信息及档案系统设施设备的安全。

5.负责馆藏存量档案的数字化加工工作。

6.负责声像档案加工处理工作，为档案查询提供软件支持和技术保障。

7.负责档案数据互联互通和一网通办平台管理、维护工作。

8.负责馆档案科技信息统计工作。

9.负责市档案馆门户网站后台管理。

10.承办馆领导交办的其它工作。

（五）档案文化处工作职责

1.负责制定档案文化建设规划，承担档案文化课题研究和项目实施工作。

2.牵头负责意识形态工作，协调其它处室抓好督促和落实。

3.负责联系新闻媒体开展档案宣传工作，负责市档案馆门户网站、市档案馆微信公众号的管理，配合做好后台维护工作，牵头做好向国家、省、市各类媒体投稿工作，定期进行统计和讲评。

4.负责馆重大活动、重要工作的宣传报道和摄影、摄像工作。

5.负责档案展览展示的建设、管理、接待、服务和维护等工作，用好市档案馆爱国主义教育基地。

6.负责档案编研工作，对馆藏资料的历史文化价值进行深度开发，编辑出版档案编研资料，制作档案文化产品等。

7.负责编史修志、编写档案年鉴等工作。

8.承办馆领导交办的其它工作。

　（六）组织人事处工作职责

1.负责制定干部队伍建设、人才培养等规划。

2.在馆领导的领导下，负责本馆干部的人事任免事项。按照干部管理权限和人事任免程序做好各个环节的工作。

　　3.负责机构人员编制“三定”方案的制定工作。承担机构编制实名制管理系统维护工作，及时更新机构人员编制变动情况，做好事业单位法人登记、变更、年度报告等工作。

　　4.负责在职、退休的工资、奖金、福利、抚恤、合同、养老保险、职业年金等工作，在人员进出、离退时办理行政关系、工资关系、养老保险、职业年金、编制、干部人事档案转递等工作。

　　5.负责人才工作，承担公务员招考、公务员遴选选调、公务员交流轮岗等相关工作。

6.负责馆领导班子年度综合考核、公务员平时考核和年度考核工作，做好考核结果申报以及相关奖励申报工作。

　　7.负责组织人事、机构编制、公务员信息、工资等统计工作。

　　8.负责人员出国（境）管理工作，承担护照、港澳台通行证管理，出国（境）手续办理、备案等工作。

9.负责科级及以下干部人事档案的整理和管理工作。

10.负责领导干部社会组织兼职备案和统计工作。

11.负责政府购买服务聘用人员的公开招考录用和工资、奖金、福利、绩效考核等工作。

12.牵头负责本馆人员的档案业务培训，做好安徽干部教育在线的管理工作。

13.承办馆领导交办的其它工作。

　　（七）机关党总支工作职责

　　1.负责学习贯彻党和国家的路线、方针、政策及上级党委的各项决议、决定，保证在本单位得到贯彻执行。

　　2.负责组织学习党的基本理论知识。承担理论学习中心组学习、学习强国、青年理论学习小组的管理工作，开展先进典型、身边好人等学习宣传活动。

　　3.负责对党员进行教育、管理和监督，严格党的组织生活，按要求开展“三会一课”，按时开展党日活动，定期组织召开民主生活会和组织生活会，开展民主评议党员工作。

　　4.负责党组织按期换届选举工作，推进“四强”党支部建设，指导机关党支部和退休党支部抓好自身建设，承担发展党员、党费收缴、党员信息统计、党组织关系转接、党建指导员、志愿者、“四联四定”等相关工作。

5.负责党风廉政建设、机关效能建设、统一战线等工作。

6.领导机关工会、共青团、妇委会等群团组织，做好党内帮扶慰问，指导工青妇等组织按照各自章程独立开展工作。

7.承办馆领导交办的其它工作。