合肥市档案馆专项资产购置（智能排队叫号系统）询价通知书（二次公告）
为进一步规范合肥市档案馆利用服务大厅建设，拟就购置智能排队叫号系统设备进行采购，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，欢迎各意愿供应商询价报价：
一、项目情况
（一）项目名称
合肥市档案馆专项资产购置（智能排队叫号系统）。
（二）项目预算
3万元。
（三）项目介绍
配备、安装、调试、维护智能排队叫号系统及相关配套设备，实现自助取号、自动叫号等功能，具体项目参数及要求见附件1。
二、供应商要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）不接受联合体报价
（三）不允许分包转包
三、确定供应商方式
本项目由本单位成立评审小组，按照最低评标价法确定供应商。
四、报价要求
本项目应在预算内进行报价，超出预算的视为无效报价。报价是履行合同的最终价格，所报价格应包含完成本项目需求的全部费用，包含但不限于所有货物、安装费、软件费、辅助材料费、调试费、维护费及税金等完成本项目可能涉及的一切费用。
五、响应文件提交截止时间及相关事项
（一）截止时间
报价方应在本公告发布之日起5个工作日内，将响应文件（一式三份）密封，加盖单位公章，封面注明“合肥市档案馆专项资产购置（智能排队叫号系统）项目”，送至合肥市档案馆征集利用处。逾期送达、未送达至指定地点、未按要求密封以及其他不符合规定的响应文件不予接收。
（二）相关事项
1.资质材料：包含但不限于以下材料：有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一证件；法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及被授权人身份证；三年内没有重大违法记录和不良信用记录的证明、“信用中国”网站截图、“国家企业信用信息公示系统”网站截图；质量检测报告、质量保证、质量服务承诺及质保期等。
2.供货时，需要提供原厂证明；涉及到软件需要授权使用的，必须向询价方提供完整且免费的软件授权；须提供完善的技术支持与售后服务；收到故障、维修等通知应迅速响应，1个工作日内处理完毕。
3.报价方必须认可并严格遵循本次询价的各项要求，严格按照通知要求提供材料，否则可能影响对报价文件的评比，被作为废标处理。
4.中标方应最大限度满足询价方需求，具体细化要求将在合同中进一步拟定。
5.项目工期：签订合同后一个月内完成。
6.付款方式：验收合格后30个工作日内支付全部合同款。
7.询价方保留此次询价的修改权，如因重大变更取消询价或重新发放询价通知，将书面告知。
六、联系方式
联系人：王女士
联系电话：0551-63537363
联系地址：合肥市为民服务中心B座合肥市档案馆征集利用处（秀山路与前河路交叉口）
附件2：合肥市档案馆专项资产购置（智能排队叫号系统）报价表.docx
合肥市档案馆
2025年3月24日
