合肥市档案馆库房加装排水管道项目询价通知书
各被邀请单位：
合肥市档案馆拟对档案库房加装排水管道项目进行询价，报价方必须遵守国家相关法律法规和商业道德准则，具有良好的信誉，做到以下要求：
1.报价方在自愿情况下参加本次报价；
2.报价方必须认可并严格遵循本询价文件的各项要求，否则可能影响对报价文件的评比，被作为废标处理；
3.报价方提供的报价文件必须按照本询价文件规定的格式,否则按废标处理；
4.报价方自行承担编制报价文件与递交报价文件所涉及的费用，不管报价结果如何，询价方对上述费用不承担责任，同时也不退还报价方的报价文件；
5.询价方保留对此询价文件的修改权，包括遇有重大变更时，取消询价或重新发放询价文件，届时将书面告知。
6.本询价文件的主体内容及补充内容将作为合同的重要组成部分。
一、项目名称
合肥市档案馆库房加装排水管道项目
二、供应商资格要求
（一）供应商必须满足《政府采购法》第二十二条规定的条件，具有独立法人资格，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证件）；
（二）供应商需提交法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及被授权人身份证；
（三）不接受联合体报价。
三、项目的内容及要求
根据国家综合档案馆工作规范要求，为加强档案库房湿度调控，合肥市档案馆（以下称甲方）拟加装档案库房排水管道，供应商（以下称乙方）承担施工、安装和调试，并提供3年免费质保服务。
（一）项目地点：合肥市蜀山区前河路与秀山路交叉口合肥市档案馆十至十二层。
（二）项目内容：为十至十二层库房加装排水管道，负责施工、安装和调试，以及提供免费质保服务。
（三）项目要求：
1.乙方在合同签订后供货前，提供一份承诺函，保证项目清单内容（见附件1）完全满足询价通知书提出的技术参数要求。如履约验收期间所投产品不满足要求，甲方有权解除合同，乙方承担由此产生的一切后果及责任。
2.乙方在3年的免费质保期内必须保证甲方的排水管道密封不渗漏，出现问题及时维修，包括管道本身因质量问题发生损坏的，免费提供零部件进行更换。
3.排水管道在使用过程中出现由于各种自然灾害或与管道本身质量无关的意外事故，维修时可以与甲方进行商议，另外收费，收费的标准：零部件收费标准参考出厂的原价，人工费参考市场价格。
（四）技术参数的具体内容（见附件1）。
四、确定供应商方式
本项目预算1.8万元（壹万捌仟圆整），由报价方根据项目需求报价金额数最少者，确定为成交供应商。
五、报价文件的格式及要求
（一）报价文件须包含但不限于报价表（见附件2）；
（二）在询价范围内而报价文件未明确报价的，或者为满足使用要求的工作，都视为包含在询价范围内，无需另外支付费用；
（三）所有与询价文件有差异的部分必须在报价文件中申明，没有申明的，将被视为报价方对询价文件全部响应；
（四）报价文件有下列情况之一者将视为无效文件：
1.报价文件未加盖报价方公章；
2.有两个以上不同的报价且未说明原因；
3.报价文件内容不全或字迹模糊辨认不清；
4.在提交报价文件截止时间后对报价文件提出实质性修改的。
六、报价有效期
（一）截止时间：2025年11月12日17：00分前密封送（寄）至合肥市档案馆，正本一份，副本一式三份。请在信封封面注明“合肥市档案馆库房加装排水管道项目报价书”，所需资质证明材料一并送达。
（二）报价文件送（寄）交地点：合肥市蜀山区市为民服务中心B座合肥市档案馆保护管理处。
七、项目工期及结算方式
项目工期：2025年11月20日至2025年12月10日。
项目合同签订后，甲方在5个工作日内将预付成交价金额的30%给乙方，剩余70%的金额在完成项目验收后5个工作日内支付。
八、其他
本项目完成后，甲方确认项目达到预期目标，可与乙方续签13层至15层排水管道加装项目，合同主要内容保持不变。
九、联系方式
联 系 人：黄先生
联系电话：0551-63537348
合肥市档案馆
2025年11月5日
