合肥市档案馆花卉租赁项目询价通知书
各被邀请单位：
合肥市档案馆拟在1楼、2楼、17楼和18楼等办公区域摆放花卉，对花卉租赁项目进行询价，报价方必须遵守国家相关法律法规和商业道德准则，具有良好的信誉，做到以下要求：
1.报价方在自愿情况下参加本次报价；
2.报价方必须认可并严格遵循本询价文件的各项要求，否则可能影响对报价文件的评比，被作为废标处理；
3.报价方提供的报价文件必须按照本询价文件规定的格式,否则按废标处理；
4.报价方自行承担编制报价文件与递交报价文件所涉及的费用，不管报价结果如何，询价方对上述费用不承担责任，同时也不退还报价方的报价文件；
5.询价方保留对此询价文件的修改权，包括遇有重大变更时，取消询价或重新发放询价文件，届时将书面告知。
6.本询价文件的主体内容及补充内容将作为合同的重要组成部分。
一、项目名称
合肥市档案馆2026年度花卉租赁项目
二、供应商资格要求
（一）供应商必须满足《政府采购法》第二十二条规定的条件，具有独立法人资格，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证件）；
（二）供应商需提交法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及被授权人身份证；
（三）不接受联合体报价。
三、项目的内容及要求
为保持档案馆办公区域良好工作环境，合肥市档案馆（以下称甲方）拟租赁花卉，供应商（以下称乙方）承担花卉供应、配送及摆放等服务。
（一）项目地点：合肥市蜀山区前河路与秀山路交叉口为民服务中心B座合肥市档案馆新馆。
（二）项目内容：为合肥市档案馆1楼、2楼、17楼和18楼等办公区域提供花卉租赁服务，为期一年。
（三）项目要求：
1.乙方在合同签订后供货前，应保证项目清单内容（见附件1）完全满足询价通知书提出的要求。如履约验收期间所提供的花卉及服务不满足要求，甲方有权解除合同，乙方承担由此产生的一切后果及责任。
2.乙方应承担花卉供应、配送、摆放等服务，根据季节变化和甲方的需求，及时调整花卉种类和摆放位置，并根据甲方需求定期提供养护服务。
3.乙方所供应的高、中、低档花卉应四季常青，花红叶绿，枝盛叶茂。
4.乙方配送的花卉，如出现丢失、损坏等情况，应依据合同内容协商解决。
5.花卉租金以实际摆放的花卉种类和数量计算，养护费、交通费由乙方自理。
（四）项目清单具体内容（见附件1）。
四、确定供应商方式
本项目预算1.8万元（壹万捌仟圆整），由报价方根据项目需求报价金额数最低者，确定为服务供应商。
五、报价文件的格式及要求
（一）报价文件须包含但不限于报价表（见附件2）；
（二）在询价范围内而报价文件未明确报价的，或者为满足使用要求的工作，都视为包含在询价范围内，无需另外支付费用；
（三）所有与询价文件有差异的部分必须在报价文件中申明，没有申明的，将被视为报价方对询价文件全部响应；
（四）报价文件有下列情况之一者将视为无效文件：
1.报价文件未加盖报价方公章；
2.有两个以上不同的报价且未说明原因；
3.报价文件内容不全或字迹模糊辨认不清；
4.在提交报价文件截止时间后对报价文件提出实质性修改的。
六、报价有效期
（一）截止时间：2026年1月16日下午16:00前密封送（寄）至合肥市档案馆，正本一份，副本两份。请在信封封面注明“合肥市档案馆2026年度花卉租赁项目报价书”，所需资质证明材料一并送达。
（二）报价文件送（寄）交地点：合肥市蜀山区市为民服务中心B座合肥市档案馆办公室。
七、项目时间及结算方式
项目时间：2026年1月24日至2027年1月23日。
项目合同签订后，甲方每半年支付成交价金额的50%给乙方。
八、其他
本项目完成后，如服务期内乙方履约良好，双方可按照相关政策规定续签合同，合同主要内容保持不变。
九、联系方式
联系人：单先生
联系电话：0551-63537360
合肥市档案馆
2026年1月12日
