合肥市档案馆报纸专版采购项目邀请招标公告
合肥市档案馆报纸专版采购项目的潜在投标人应在合肥市蜀山区前河路与秀山路交口合肥市为民服务中心B座17楼1704室获取招标文件，并于2026年6月4日17时30分前递交投标文件。
一、项目基本情况
1.项目名称：合肥市档案馆报纸专版采购项目
2.预算金额：7.5万元（人民币）
3.最高限价：7.5万元（人民币）
4.采购需求
（1）供应商在挖掘档案资源，开展档案文化研究、编研、宣传以及短视频制作方面具有较为丰富的经验。
（2）在报纸上开展专版主题宣传，每期一个整版，供应商需在报纸版面中予以重点保证，安排在靠前位置。期间，供应商刊发不少于7个整版内容。一般情况下，自签订合同起，两周一版，周四刊发（节假日休刊或特殊情况需调整刊发日期的，供应商须提前3个工作日报备采购人并经同意，休刊后应顺延补刊，确保按期完成刊发任务。）为更好满足新形势下市民的阅读需求，将同步拍摄制作不少于7期档案主题短视频制作，时长1-2分钟，用于新媒体传播。
（3）报纸专版由采购人提供素材，供应商应牢牢把握正确政治方向和舆论导向，在采购人提供的素材基础上开展采编、深度挖掘、内容撰写、图文排版、校对印刷等，图文并茂讲述档案及其背后的故事，保证专版内容的原创性、真实性、准确性和可读性，体现档案特色。供应商同步负责审稿、录入、排版、印刷、发行等工作。短视频制作在采购人提供相关素材基础上，供应商应安排专人，完成选景、主持人出镜、组织拍摄、配音、字幕、背景音乐、视频剪辑、版权合规审核等（包括但不限于上述工作事项），主持人、拍摄设备、道具、场地、版权素材等由供应商负责，费用包含在报价内，确保无侵权风险。
（4）采购人对专版内容和短视频内容拥有审核权，每期专版和短视频内容在刊发、推广前，应由采购人进行预审，若有问题，供应商应按照采购人的要求进行修改，直至符合采购人的要求后再进行刊发、推广。采购人对所有专版成稿、短视频成品、源文件享有完整著作权、所有权、使用权，可无偿用于公益宣传、档案推广等用途；供应商不得擅自使用、授权第三方使用。
（5）供应商在项目实施期间，应认真开展主题策划，制定宣传计划、方案并报采购人，采购人有权根据工作需要，对宣传计划、方案有提出修改或变更的权利。
（6）供应商需精心挑选工作能力强、业务娴熟，对档案文化有一定了解、研究的优秀记者、编辑、设计等人员，组建专业过硬的采编设计制作团队，确保专版和短视频内容达到一流水准，符合采购人要求。
（7）供应商及其工作人员应严格遵守有关保密规定，在项目实施期间，获取的采购人馆藏档案资料及电子数据严禁外泄、传播，不得用作其它用途、泄露给第三方，否则视为违约，采购人可以与供应商解约并依法追究其法律责任。
（8）供应商应将每期报纸专版内容和短视频内容在其所属的官方微信公众号、抖音等新媒体平台上进行转载推送，方便市民随时阅读，进一步扩大受众范围，扩大档案工作和档案文化的影响力。
（9）供应商需根据采购人的工作需求，免费拍摄、制作、推广1-2期精品主题短视频，并经采购人审核确认。
（10）供应商需将每期最终付印的专版内容文字、图片、报纸版面图以及短视频源文件等完整提供给采购人，报纸专版按照每版50份的标准，将实际刊出的报纸送至采购人。
二、申请人的资格要求
（1）投标人具有独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国境内依法设立的报纸出版单位；
（2）投标人持有《报纸出版许可证》；
（3）本项目不接受联合体投标。
三、获取招标文件
1.被邀请的投标人，请于2026年5月22日至5月28日，每日上午8:30—12:00，下午14:00—17:30，到合肥市蜀山区前河路与秀山路交口合肥市为民服务中心B座17楼1704室领取招标文件。
2.领取招标文件时需携带以下材料：(1)法定代表人授权委托书原件及法人身份证和被委托人身份证复印件并加盖公章；(2)加盖公章的营业执照副本或事业单位法人证书复印件。未在规定时间内领取招标文件的潜在投标人将失去投标资格。
四、提交投标文件截止时间、开标时间、评标方法和地点
1.截止时间：投标文件（一式三份）应于2026年6月4日下午17:30之前提交到合肥市蜀山区前河路与秀山路交口合肥市为民服务中心B座17楼1704室，逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒收，并将其原封不动地退回投标人。
2.开标时间：2026年6月5日9时
3.评标方法：本项目采用最低评标价法评标
4.地点：合肥市档案馆会议室
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日
六、其他补充事宜
1.本项目邀请单位为：合肥日报传媒集团（合肥日报社）、合肥合晚传媒有限公司、安徽江淮晨报传媒有限公司。
2.本项目报总价，包含但不限于为完成本项目的所有费用。
3.项目服务期限：自合同签订之日起一年。（本服务期内履约良好，合同到期后，经合同双方同意，且年度预算能保障的前提下，可续签下一年合同，续签时间累计不超过2年，合同一年一签，合同金额不变。）
4.费用结算：合同签订后支付合同金额的80%，剩余合同金额在报纸专版、短视频全部刊登、推广结束且项目经验收合格后一次性无息支付。
七、联系方式
联系人：王女士 0551-63537350
地址：合肥市蜀山区前河路与秀山路交口合肥市为民服务中心B座
